Request Form for a Certificate of Insurance
On occasion, you may be asked by a supporter/agency/corporation to provide proof of liability insurance in order to have access to facilities to conduct approved activities. The Certificate of Insurance will provide such proof and can be obtained by completing this form and submitting it to the League's National Office.
Whenever possible you should allow as much time as possible for the preparation of this certificate. Your request will be placed in order of priority according to the specified date that it is requested for. This date should be set a few days ahead of the actual deadline specified by the supporter/agency/corporation you are dealing with.
Prior to filling out this form, you should:
- Be an authorized individual: member of the Navy League, volunteer of the Navy League and/or Cadet Leader
- Verify if the supporter/agency/corporation requires to be named on this certificate
- What is the coverage amount (limit required) required by the
- Gather all contact information, including legal name of the company (organization, address, phone number, email address etc, of the supporter/agency/corporation you are dealing with. (if you are unable to get an email address it will be your responsibility to provide the certificate of insurance to them)
- It is essential that you answer the questions with a * (if the information is not available insert N/A so the field is recognized as filled).
- Use the comments section to indicate the urgency of this request or any additional information you feel is necessary for this application
The Certificate of Insurance for Additionally Insured will be forwarded immediately through Formsite. It will be reviewed by the National Office and the Insurance Broker to ensure compliance under the terms of our insurance. The Navy League of Canada and the Insurance Broker reserves the right to rescind/cancel the certificate.
If you have any questions, you may contact our office:
Phone: 613-724-6289
Toll Free : 1-800-375-6289
e-mail : national@navyleague.ca
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Demande de certificat d'assurances
Il peut arriver, à l’occasion, qu’un partenaire/agence/compagnie vous demande de fournir une preuve d’assurance afin d’avoir accès aux locaux nécessaires pour tenir une activité approuvée. Un certificat d’assurance vous donnera la preuve nécessair il peut être émis simplement en remplissant le formulaire suivant et en le retournant au bureau national.
Autant que possible il est important de donner le plus de temps possible à la compagnie d’assurance pour préparer votre certificat. Votre demande sera placée en ordre de priorité d’après la date (d'apres la date qui est inscrite sur le formulaire) à laquelle vous devez recevoir le certificat . Vous devriez planifier ceci quelques jours avant la date limite spécifiée par le partenaire/agence/compagnie avec qui vous faites affaire.
Avant de remplir ce formulaire, il serait bon de :
- Être une personne autorisée: membre de la Ligue navale, bénévole de la Ligue navale et/ou chef de cadet
- Vérifier si le partenaire/agence/compagnie doit être nommé sur le certificat
- Quelle est la limite de couverture exigée par ce partenaire/agence/compagnie
- Assurez-vous, d’avoir en main, toutes les coordonnées, incluant le titre légal de la compagnie (adresse, numéro de téléphone, adresses électroniques etc, de l’établissement avec qui vous faites affaires. (si les adresses électroniques ne sont pas disponibles, ce sera votre responsabilité de leur faire parvenir le/les certificat(s) d’assurance)
- Il est essentiel que tous les espaces avec un * (astérisque) soit rempli. (si vous n’avez pas l’information requise, insérez N/A dans cet espace pour qu’il soit reconnu comme étant rempli)
- Utiliser l'espace au bas du formulaire pour y insérer des commentaires ou toute information supplémentaire qui pourrait être importante.
Le certificat d'assurance pour l'assuré supplémentaire sera immédiatement transmis via Formsite. Il sera examiné par le bureau national et le courtier d'assurance pour assurer la conformité aux termes de notre assurance. La Ligue navale du Canada et le courtier d'assurance se réservent le droit d'annuler/annuler le certificat.
Téléphone : 613-724-6289
Sans-Frais : 1-800-375-6289
courriel : national@navyleague.ca